תקנון

עמותת אלכסנדרוני )ע"ר 580137180)
תאגיד רשום כעמותה לפי חוק העמותות תשמ"א – 1980
ת ק נ ו ן

מטרות העמותה

1. לפעול  להנצחת מורשת החטיבה מהקמתה ועד בכלל בהרצאות, פרסומים, וכל פעולה שתסייע למטרה זו במישרין או בעקיפין. תוך מתן דגש על חיבור המשרתים בחטיבה למורשתה ולפעולות בקרב בני נוער לקראת גיוסם לצה"ל.
2. לתמוך בפעולות הלכידות והמורשת של החטיבה.
3. לפעול להנצחת חללי החטיבה מהקמתה ועד בכלל באחזקת האנדרטאות השונות, בהקמת אנדרטאות ואתרי זיכרון, בבניה, כתיבה, פרסום – וכל פעולה במישרין או בעקיפין למען מטרה זו. דגש על חיבור אוכלוסייה מקומית לאנדרטה שבאזורם.
4. לפעול ולסייע למשפחות השכולות בליווי ובהנצחת יקיריהם.
5. לפעול ולסייע ללוחמי החטיבה ויחידותיה,במידת האפשר.
6. כל משימה נוספת עליה יוחלט ואשר תהא קשורה עם חללי החטיבה ו/או משפחותיהם, ו/או יחידותיה.

חברות בעמותה

1. מייסדי העמותה וחבריה הנוכחיים ביום קבלת תקנון זה.
2. חברי העמותה להנצחת חללי חטיבת הגולן-אלכסנדרוני (ע"ר 580105765 ).
3. הועד יחליט על קבלת חברים חדש  לעמותה, לאחר שהוגשה לו בקשה ע"י המבקש להצטרף לעמותה או שהתקבלה החלטת ועד לפנות לחבר וקיבלה על כך את הסכמתו בכתב.
   על המבקש להתקבל כחבר, למלא אחר אחד משלושת התנאים הבאים:
   1. שירת בחטיבה או משרת בה תקופה של 3 שנים לפחות.
   2. הוא קרוב משפחה של חלל מהחטיבה.
   3. מח"ט מכהן יהיה חבר כבוד בעמותה.ויהיה בעל אותן זכויות כשל חבר עמותה לרבות זכויות הצבעה בהתאם להחלטת ועד ובהתאם לרצון המח"ט, ניתן יהיה להשאיר את המח"ט כחבר בעמותה גם לאחר סיום תפקידו בחטיבה.
   4. כל אדם אשר הועד יחשוב כי חברותו תוכל לתרום לעמותה ופעילותה.
4. חברותו של חבר בעמותה תפקע באחד מהמקרים הבאים:
   1. במות החבר.
   2. בפרישתו מן העמותה.לאחר 30 יום מיום שיתן הודעה בכתב לעמותה על רצונו לפרוש ממנה.
   3. האסיפה הכללית תחליט ברוב רגיל על הפסקת חברותו, לאחר שהועד ימליץ על כך לפני האסיפה, אם ימצא שהתנהגותו מנוגדת למטרות העמותה או מפריעה לסדר הטוב ולניהול התקין של  העמותה.                             
   4. לא תופסק חברותו של חבר בעמותה אלא אם קיבל הודעה מוקדמת על הכוונה לעשות כן וניתנה לו ההזדמנות להסביר את עמדתו.

האסיפה הכללית

1. המוסד העליון של העמותה הוא האספה הכללית:
   תפקידיה של האספה הכללית הם :
   1. לבחור ועד ולמנות את הגוף המבקר.
   2. לשמוע ולדון בפעולות הועד ופעולות המבקר.
   3. לאשר את הדו"ח הכספי של הועד.
   4. לאשר את הדו"ח המילולי של היו"ר.
   5. לאשר תקנון חדש או להחליט על תיקונים, שינויים ותוספות בתקנון הקיים.
   6. להחליט על גבית דמי חבר לעמותה ולקבוע את שיעורם.
   7. להחליט על הוצאת חבר מהעמותה בהמלצת הועד.
   8. להחליט על פירוק העמותה. נדרש רוב של 75% מחברי העמותה המשתתפים באסיפה.
2. האספה הכללית תכונס לאספה רגילה לפחות פעם אחת בשנה.
3. כינוס האספה יעשה על ידי פרסום הודעה באתר האינטרנט, בקבוצות הוואטצאפ, ובדפי הפייסבוק של העמותה, ו/או בהודעה טלפונית, לפחות 72 שעות מראש.
4. מספר החברים באספה יחשב כמניין חוקי בכל מספר שהוא, בתנאי שנשלחה הודעה מראש לכל חברי העמותה כאמור לעיל ובתנאי שבאסיפה נכחו לפחות רבע מחברי העמותה.
   לא נתכנס המנין האמור תוך שעה מהזמן הנקוב לכינוס, תחל האסיפה בכל מספר נוכחים..
5. הועד רשאי בכל עת לכנס אסיפה כללית שלא מן המניין והוא חייב לעשות כן לפי דרישה בכתב של ועדת הביקורת או של לפחות עשירית מכלל חברי העמותה.
6. אפשרי שהאספה הכללית תתרחש בזום לאחר שכל החברים קיבלו את ההזמנה והקישור לאספה בזום. במקרה זה הרושם יחתום על הפרוטוקול, וישלח את הפרוטוקול לחתימה שניה.
7. כל ההחלטות תתקבלנה ברוב רגיל זולת אם החוק או תקנון זה  דרשו רוב אחר לקבלתן.
8. ההצבעה תהא גלויה ובהרמת ידים ולכל קול יהיה משקל שווה.
9. יו"ר ועד העמותה ישב גם בראש האספה הכללית.
10. פרוטוקול האספה, כשהוא חתום על ידי היושב ראש ועל ידי רושם הפרוטוקול ישמש ראיה לכאורה לתוכנו. בכל הנוגע למהלך האספה, לתוצאות ההצבעה ולתוכן ההחלטות שנתקבלו.

הועד

1. הועד יהיה מורכב ממספר חברים בלתי זוגי שלא יפחת מ- 3 ולא יעלה על 5, כולל המח"ט המכהן, שהינו חבר כבוד בוועד העמותה, ולו זכויות שוות לחבר וועד אחר.
2. חברי הועד יבחרו מתוכם יו"ר, סגן יו"ר, גזבר, ושלושה מורשי חתימה שהם היו"ר, סגנו, והגזבר.
3. הגזבר יהיה אחד מחברי עמותת אלכסנדרוני (ע"ר 580137180) בעת אישור תקנון זה ויכהן לפחות 18 חודש עד לאפשרות החלפתו על ידי כל חבר אחר בעמותה..
4. חתימותיהם של יו"ר הועד או סגנו ביחד עם חתימה נוספת של חבר ועד, תחייב את העמותה לכל עניין.
5. כל התחייבות כספית בסכום העולה על - 5000 ₪ מחייבת אישור מוקדם של רוב בועד העמותה.
6. חתימת מורשה חתימה יחיד, לגזבר האגודה  תותר רק במקרים הבאים: לצורך הפקדה לחשבון העמותה, לצורך חתימה על מסמך הבנק בדבר אישור גביית עמלת פעולה בנקאית, לצורך חתימה על מסמך הבנק, לצורך תשלום לצד שלישי שאושר עפ" התקנון.
7. ההחלטות בישיבות הועד תתקבלנה ברוב רגיל. בהיות הקולות שקולים, יכריע קולו של היושב ראש.
8. המניין החוקי בישיבת ועד הוא 3 חברים, ובלבד שהחברים הנעדרים קיבלו הודעה על המועד של הישיבה בין בכתב ובין בעל-פה.
9. פרוטוקול הישיבה כשהוא חתום על ידי היושב ראש ועל ידי רושם הפרוטוקול ישמש ראיה  לכאורה לתוכנו.           
10. תפקידי הועד לנהל את העמותה ובין היתר :
    1. הכנת תוכנית פעולה שנתית.
    2. הכנת דו"ח פעולות שנתי.
    3. קבלת חברים חדשים.
    4. להמליץ לאסיפה הכללית על הרחקת חבר משורות העמותה.
    5. כינוס האסיפה הכללית, רגילה או שלא מן המניין.

ועדת הביקורת

1. במקום ועדת ביקורת תבחר האספה "גוף מבקר" שהינו רואה חשבון מוסמך ובעל רישיון רואה חשבון.
2. לא יכהן אדם בעת ובעונה אחת כחבר הועד וכ"גוף המבקר".
3. תפקידי "הגוף המבקר" יהיו לבדוק את הפעילות הכספית, המשקית וההתנהלות החוקית של העמותה והוא רשאי לקבל כל מסמך אשר יבקש וכן להכין דו"ח ביקורת לקראת האספה הכללית.
4. הגוף המבקר יגיש את הדו"ח שלו לעיון הועד לפני מועד כינוסה של האסיפה הכללית. הועד, במידה שיראה צורך בכך, ישיב בכתב על הערות הביקורת ויצרף את דו"ח הביקורת, יחד עם תגובותיו, לדו"ח הכספי שהוא  מגיש לאספה הכללית.
5. הגוף המבקר ימליץ לאספה, האם לאשר את הדוח הכספי או לדחותו, האם לאשר את הדו"ח המילולי של היו"ר שצריך להיות מוגש מדי שנה ובו דיווח על ביצועי העמותה נכון לשנה שהסתיימה.
6. הגוף המבקר יגיש הדוחות השנתיים  לרשם העמותות.

פירוק

1. העמותה רשאית באסיפה כללית, להחליט על פירוק מרצון ועל מינוי מפרק או מפרקים. ההחלטה טעונה רוב של 75% מן המצביעים באסיפה, שעליה ניתנה לכל חברי העמותה הודעה של 21 ימים מראש, בתנאי שבהזמנה יצוין בפירוש כי על סדר היום יש הצעת פירוק.
2. העתק מההחלטה יוגש לרשם העמותות תוך שבועיים מיום קבלתה.
3. תחילת הפירוק תהיה כעבור שבועיים מקבלת ההחלטה, זולת אם נקבע בה תאריך מאוחר לעניין זה.
4. במקרה של פירוק העמותה,ולאחר שנפרעו חובותיה במלואם, יועבר ויתרת נכסיה לעמותה או גוף אחר שמטרותיהם דומות למטרות עמותה זו ואשר הינה מוסד לתועלת  ציבור על פי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה.

הוראות כלליות

1. הכנסות העמותה ונכסיה ישמשו אך ורק לקידום מטרותיה.
2. חברי העמותה לא יהנו מכל רווח כספי או טובת הנאה אחרת הנובעים מכספי העמותה או מנכסיה.
3. מבלי לפגוע באמור בסעיף 2 דלעיל, רשאית העמותה,באישור האסיפה הכללית, להחליט על תשלום שכר לאנשים (אף אם הם מחברי העמותה) עבור עבודה, החזר הוצאות, או שירותים שיעשו למען העמותה ולפי בקשתה.